Shop - GiaoHangNhanh ← Về cửa hàng
Shop - GiaoHangNhanh
Hệ thống đặt đồng phục nội bộ GHN
Hướng dẫn dành cho nhân viên

Đặt đồng phục & tra cứu đơn — trong vài phút

Toàn bộ quy trình từ đăng nhập, đặt hàng, thanh toán đến theo dõi đơn của bạn. Đăng nhập một lần bằng tài khoản GHN, hệ thống tự nhận diện bạn ở mọi bước.

01

Đăng nhập bằng GHN SSO

Hệ thống chỉ dành cho nội bộ GHN, đăng nhập bằng tài khoản GHN của bạn — không cần tạo mật khẩu riêng.

  • 1

    Mở cửa hàng

    Cách 1 — Trong GTalk (khuyên dùng): mở GTalk → bấm biểu tượng Ứng dụng (ô vuông 4 chấm bên trái) → chọn “Shop Giao Hàng Nhanh”. Vì bạn đã đăng nhập GTalk nên hệ thống nhận diện bạn ngay, không cần đăng nhập lại.

    Cách 2 — Trình duyệt: truy cập shop-giaohangnhanh.vercel.app bằng Safari (iPhone) hoặc Chrome (Android/máy tính).

    Nếu mở từ trong Zalo/Messenger, hãy bấm “⋯” → “Mở trong trình duyệt” rồi mới đăng nhập.

  • 2

    Đăng nhập GHN SSO

    Nếu bạn đã đăng nhập cổng GHN trước đó, hệ thống tự nhận diện ngay. Nếu chưa, bấm “Đăng nhập bằng GHN SSO” và xác thực như bình thường.

Đăng nhập một lần. Sau khi vào, hệ thống ghi nhớ bạn ở tất cả các bước: tự điền tên và mã nhân viên khi đặt hàng, tự lọc đơn của bạn khi tra cứu.
02

Đặt hàng & điền người nhận

Chọn sản phẩm hoặc combo, thêm vào giỏ, rồi hoàn tất thông tin nhận hàng.

  • 1

    Chọn sản phẩm hoặc combo

    Ở trang Cửa hàng, chọn sản phẩm, chọn size và số lượng rồi Thêm vào giỏ. Xem bảng size ngay tại mỗi sản phẩm.

  • 2

    Mở giỏ hàng

    Bấm biểu tượng 🛒 Giỏ hàng, kiểm tra lại số lượng, rồi tiến hành đặt.

  • 3

    Chọn người nhận

    Tôi là người nhận — hệ thống tự điền Họ tên và Mã nhân viên từ tài khoản GHN của bạn.

    Đặt hộ người khác? Chọn “Người nhận là người khác” và nhập thông tin của họ.

  • 4

    Điền địa chỉ & kho xuất

    Chọn Mua cho Vùng hoặc Mua tại VP, chọn Bưu cục, nhập số điện thoại và địa chỉ. Chọn kho xuất: Xuyên Á hoặc Hưng Yên.

  • 5

    Đặt đơn

    Xác nhận để tạo đơn. Bạn nhận được mã đơn dạng xuathang-YYYYMMDD-#### — lưu lại để tra cứu.

Giá được tính lại ở máy chủ. Tổng tiền luôn được hệ thống tính từ bảng giá gốc để đảm bảo chính xác, không phụ thuộc thao tác trên trình duyệt.
03

Thanh toán & gửi biên lai

Sau khi đặt, đơn ở trạng thái Chờ thanh toán. Chuyển khoản theo thông tin hiển thị rồi gửi ảnh biên lai.

  • 1

    Chuyển khoản

    Chuyển đúng số tiền và ghi nội dung theo hướng dẫn trên màn hình thanh toán.

  • 2

    Tải lên ảnh biên lai

    Chụp màn hình biên lai chuyển khoản và tải lên. Hệ thống tự đọc số tiền, mã giao dịch và ngày từ ảnh để đối chiếu.

    Chụp rõ nét, đủ phần số tiền và mã giao dịch để nhận diện chính xác.

  • 3

    Chờ xác nhận

    Khi khớp, đơn chuyển sang Đã thanh toán và được đưa vào xử lý xuất hàng.

04

Tra cứu đơn của bạn

Vào mục 🔍 Tra cứu đơn hàng trên thanh điều hướng.

Tự động hiện đơn của bạn. Vì bạn đã đăng nhập GHN SSO, khi mở “Tra cứu đơn hàng” hệ thống tự lọc và hiển thị các đơn theo mã nhân viên của bạn — không cần nhập gì.

Muốn tìm đơn khác?

Gõ vào ô tìm kiếm một trong các thông tin sau rồi bấm Tra cứu (hoặc Enter):

  • #

    Số điện thoại

    VD: 0901234567 — ra mọi đơn gắn với số này.

  • ID

    Mã nhân viên

    VD: 3099546 — ra các đơn của nhân viên đó.

  • ◷

    Mã đơn hàng

    VD: xuathang-20260703-0001 — mở đúng đơn đó.

  • ⇢

    Mã vận đơn

    VD: GYHDYE7C — tra theo vận đơn giao hàng.

Trong mỗi đơn, phần Vận đơn FFM có liên kết “Xem hành trình đơn hàng” mở thẳng trang theo dõi của GHN.

05

Ý nghĩa các trạng thái đơn

Trạng thái cho biết đơn đang ở bước nào trong quy trình:

Chờ thanh toán

Đơn đã tạo, đang chờ bạn chuyển khoản và gửi biên lai.

Sẵn sàng

Đơn đã sẵn sàng để người phụ trách xử lý xuất hàng.

Đang chuẩn bị

Kho đang chuẩn bị / tạo vận đơn FFM.

Đang giao

Hàng đang trên đường tới bạn — theo dõi qua liên kết vận đơn.

Hoàn tất

Đơn đã giao thành công.

Từ chối

Đơn bị từ chối (thường do biên lai chưa khớp). Xem lý do trong đơn và liên hệ người phụ trách.

06

Câu hỏi thường gặp

Vào “Tra cứu đơn” có phải nhập mã không?

Không. Khi đã đăng nhập GHN SSO, hệ thống tự hiện các đơn theo mã nhân viên của bạn. Chỉ khi muốn tìm đơn của người khác thì mới cần gõ số điện thoại / mã đơn.

Trên điện thoại đăng nhập xong nhưng không nhận?

Thường do mở link trong trình duyệt của ứng dụng chat (Zalo/Messenger). Hãy mở bằng Safari (iPhone) hoặc Chrome (Android). Nếu vẫn lỗi, thử tab ẩn danh rồi đăng nhập lại.

Số điện thoại không tự điền khi đặt hàng?

Tên và mã nhân viên được lấy từ tài khoản GHN. Riêng số điện thoại đôi khi không có sẵn — bạn nhập tay ở ô Số điện thoại là được.

Đặt hộ đồng nghiệp thì làm sao?

Ở bước người nhận, chọn “Người nhận là người khác” và điền họ tên, mã nhân viên, số điện thoại, địa chỉ của người đó.

Gửi biên lai xong bao lâu thì được duyệt?

Hệ thống đọc biên lai tự động để đối chiếu số tiền và mã giao dịch. Khi khớp, đơn chuyển sang “Đã thanh toán”. Nếu chưa khớp, kiểm tra lại ảnh biên lai (rõ nét, đủ số tiền + mã giao dịch).

Cần hỗ trợ thêm? Liên hệ người phụ trách vùng của bạn hoặc Super Admin của hệ thống.

← Về cửa hàng để bắt đầu đặt hàng